行政書士うだがわ事務所個人情報保護方針

目的

行政書士うだがわ事務所(以下、当事務所)では、個人情報保護の重要性に鑑み、個人情報の保護に関する法律(以下、個人情報保護法)その他関係法令を遵守するとともに、以下の通り個人情報保護方針を定め、その適切な取り扱いに努めております。

個人情報の定義

氏名、住所、電話番号、メールアドレス、お問い合わせおよびご相談内容の情報を指し、このうちの1つまたは複数を組み合わせることにより、お客様個人を特定・識別できるものを個人情報としています。

個人情報の収集について

個人情報の収集にあたっては、利用目的を明示した上で、必要な範囲の情報を収集し、利用目的をお客様に通知または公表し、その範囲内で利用します。

個人情報の利用目的

  • 行政書士が作成することができる官公署に提出する書類を作成する業務
  • 行政書士が作成することができる官公署に提出する書類の提出代理業務
  • 行政書士が作成することができる契約その他に関する書類を代理人として作成する業務
  • 行政書士が作成することができる書類の作成の相談に応じる業務
  • 行政書士の業務に付帯する業務、密接に関連する業務
  • 当事務所からのご連絡やお客様からの相談に対しての回答、資料の送付のための郵送、電子メール

に利用します。
あらかじめ明示・公表した利用目的の範囲を超えて、お客様の個人情報を利用する必要が生じた場合は、お客様にその旨をご連絡し、お客様の承諾を得た上で利用することとします。

個人情報の管理

当事務所は、お客様の個人情報を正確かつ最新の状態に保ち、個人情報への不正アクセス・紛失・破損・改ざん・漏洩などを防止するため、セキュリティシステムの維持・管理体制の整備等の必要な措置を講じ、安全対策を実施し、個人情報の厳重に管理します。

個人情報の第三者提供

当事務所は、お客様からお預かりした個人情報を適切に管理し、次のいずれかに該当する場合を除いては、個人情報を第三者に開示しません。

  • お客様の同意がある場合
  • 利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報の取り扱いを委託する場合
  • 法令に基づき開示することが必要である場合
  • 人の生命、身体又は財産保護のために必要であって、お客様の同意を得ることが困難な場合

個人情報の安全対策

当事務所は、個人情報の正確性及び安全性の確保のために、セキュリティに万全の対策を講じます。

個人情報の開示、訂正等

当事務所が保有する個人情報のデータについて、当事者ご本人より書面をもって開示、訂正、利用停止等の申出があった場合、その申出が当事者ご本人からのものであることを確認した上で、開示、訂正、利用停止等の必要な措置を講じます。

個人情報に関する問い合わせ

当事務所の個人情報の取り扱いに関するご意見、ご質問、開示等のご請求、その他個人情報の取り扱いに関するお問い合わせは、下記までご連絡ください。

事務所行政書士うだがわ事務所
責任者行政書士 宇田川 正美
(登録番号:第23111015号)
所在地〒315-0055
茨城県かすみがうら市稲吉南一丁目18番8号
TEL050-3635-9520
FAX050-3094-9175
e-mailinfo@gyosyo-udagawa.com